## Öffentliche VereinssitzungenAb sofort wollen wir eine öffentliche, monatliche Vereinssitzung anbieten. Die niCe-Mitglieder, die Interesse haben die Arbeit im niCe-Team aktiver mitzugestalten, sich über aktuelle Themen auch mündlich zu informieren oder einfach nur mal andere Vereinsmitglieder für einen Austausch treffen wollen die sind herzlich eingeladen:
Jeden ersten Dienstag im Monat, 20:30 Uhr, auf unserem Teamspeak-Server im Raum
"Vereinsheim > Sitzungsraum".
Es ist geplant für die Sitzungen jeweils eine Agenda sowie Ergebnisse der Sitzungen in diesem Foren-Thread
niCe-Team informiert niederzuschreiben. Vorschläge welche Themen besprochen werden sollen könnt ihr gerne im Forum
als Thema starten, zum Beispiel in
Community » Allgemeines oder an den Vorstand richten – auch mit Bitte um anonyme Behandlung ist möglich.
Die nächste Sitzung ist Dienstag, 03.07.2018. Wir freuen uns auf euer Kommen.
Auf Anfrage könnt ihr auch gerne nicht-Vereinsmitglieder, zum Beispiel "Stammspieler", zur Sitzung einladen (und dann in den TS-Raum ziehen).
Mehr Details zur Entscheidung: Bisher hatten wir bereits eine monatliche Vorstandssitzung für die Vorstandsmitglieder. Zuletzt hatten wir einen Vorschlag zur Diskussion gebracht: Unser Grundansatz zur Verwaltung soll sein: "Öffentlich als Standard, Sichtbarkeitseinschränkungen als Ausnahme". Das wurde von uns so in einer Vorstandsabstimmung beschlossen und weitere Ideen zur Durchführung genannt die wir planen in der Folgezeit auszuführen, unter anderem:
- Soll zum Beispiel bedeuten dass wir eine TODO-Liste des Vorstands öffentlich führen, nur Ausnahmen in einer verschlossenen Liste führen. Ebenso für andere Bereiche, z.B. Serveradministration, ÖA, usw.
- Monatliche Vereinssitzung öffentlich für alle, 30 Minuten, anschließend Vorstandsrunde in separatem Raum, ca. 15 Minuten -> Beschluss: Ja. Forum aktualisieren und zur nächsten Vereinsversammlung öffentlich einladen
- Vorschlag: "Stellenausschreibungen" öffentlich, z.B. gleich im Beitrag "Wer macht was bei niCe?" um zu sagen dass man immer Bedarf an Mitarbeit hat und auch konkrete Positionen benennt -> Beschluss: Ja. @diesel, so durchgeführt 2018-06-30
- Vorschlag: Discord als bevorzugte Chat-Plattform im niCe-Team etablieren oder gibt es eine bessere nicht-Whatsapp-Alternative? -> Beschluss: Ja. @Paul hat öffentlichen Foreneintrag erstellt und eingeladen
## Themen- BL-Wahlen stehen an
- TODO-Liste
- Weitere Themen nach Wünschen der Mitglieder
Anwesend von Vorstand:
## Notizen### BL-Wahlen stehen anpsYGer hatte zu BL-Suche eingeladen, zwei Wochen Zeit für Kandidaten, anschließend Wahl bzw. Bereichsschließung bei zu geringem Interesse
### TODO-ListeErledigt:
- 2018-04-09: Entscheidung gefällt (2018-02-07): JA: Diskussion Linux-Root-Server ersetzen durch 2xV-Server? http://smf.nice-team.eu/index.php?topic=4128.msg28208#msg28208 -> Steffen und Diesel um geschriebenen Vorschlag bitten. Festplatte für Linux-Server könnte kostenlos ersetzt werden wenn wir die Seriennummer nennen. Besser wäre einen Zweitserver zu holen, beide in Rescue-Mode zu laden, Festplatten zu sichern und ordentlich zu synchronisieren, dann Festplatte tauschen, dann wieder Zweitserver zurückgeben. Das spricht dafür dass die Windows-Gameserver sich untereinander synchronisieren um keinen teuren Plattenplatz für V-Server vorsehen zu müssen. Idee: unison-Profil erstellen von GS1 auf GS2 direkt, z.B. komplett C:\niCe (mit Ausnahmen). Aktueller Vorschlag: CX41 von https://www.hetzner.de/cloud sollte bei geringerem Preis vergleichbare Leistung als der bisherige liefern. 160GB sollte hier auch reichen. 2018-04-08: von diesel: Linux-Serverumstellung abgeschlossen, alter Server "l2" wurde gekündigt. Überlapp war 1 Woche.
- 2018-04-09: niCe-Team informiert aktualisiert: Linux-Serverumstellung
- 2018-04-09: von diesel: Habe Steffen darum gebeten mich zu Forenadmin zu machen. Primär nur damit wir selber jemanden zum Admin machen können falls die vorhandenen ausfallen. Nebulaner bleibt Admin möchte aber nur eingeschränkt Aufwand investieren.
- 2018-04-08: von @diesel: Vorschlag: TS-Räume "Vorstandsrunde" im Vereinsheim auflösen. "Stammtisch" und "Sitzungsraum" sollten ausreichen. -> "Vorstandsrunde" mit Bild gelöscht.
- 2018-05-19: Impressum aktualisiert: Vorwiegend Rechtschreibfehler
- 2018-05-01: @diesel: Klären ob wir Probleme mit neuem Datenschutzrichtlinien haben, siehe z.B. http://www.verein-aktuell.de/vereinsrecht-organisation-fuehrung/vorstand-mitgliederversammlung-co/ist-ihr-verein-fuer-die-neue-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-bereit, https://www.bdolegal.de/de-de/themen/aktuelles/2018/auch-fur-vereine-lauft-die-umsetzungsfrist-fur-die-eu-datenschutz-grundverordnung, usw.
- diesel: Nach https://www.datenschutzzentrum.de/uploads/dsgvo/Hinweise-zum-Verzeichnis-von-Verarbeitungstaetigkeiten.pdf sehe ich keine Notwendigkeit dass wir ein "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten" anlegen müssen. Ebenso ist kein extra "Datenschutzbeauftragter" notwendig da der Kreis der Personen die mit personenrelevanten Daten agieren auf unter 10 beschränkt ist. Ich sehe da die fünf Mitglieder des erweiterten Vorstands sowie die Administratoren. https://www.datenschutzzentrum.de/uploads/praxisreihe/PraxisReihe-1-Datenschutz-bei-Vereinen.pdf biete auch eine gute Übersicht. Homepage aktualisiert. Menüeintrag "Impressum & Datenschutz" statt nur "Impressum"
- diesel: 2018-05-24: https://nice-team.eu/wp/impressum/ nochmals überarbeitet mit einer ausführlichen Datenschutzerklärung
- 2018-06-30: Vorschlag: "Stellenausschreibungen" öffentlich, z.B. gleich im Beitrag "Wer macht was bei niCe?" um zu sagen dass man immer Bedarf an Mitarbeit hat und auch konkrete Positionen benennt -> Beschluss: Ja. @diesel -> von diesel durchgeführt
- 2018-06-30: Vorschlag: Discord als bevorzugte Chat-Plattform im niCe-Team etablieren oder gibt es eine bessere nicht-Whatsapp-Alternative? -> Beschluss: Ja. @Paul macht öffentlichen Foreneintrag und lädt ein ->
https://smf.nice-team.eu/index.php?topic=4261.0 - 2018-07-03: Nebulaner ist auf eigenen Wunsch kein TS-Admin mehr, psYGer übernimmt. Vielen Dank für das Engagement!
- 2018-07-03: Vorschlag von Miela: Passwortgeschützer Channel, nicht angenommen, bleibt erstmal so wie es ist, vorhandener Kanal "Bereichsleiter" sollte reichen
- 2018-07-03: psYGer hat Übersichtsliste, Akten und Mitgliederliste mit Profillinks aktualisiert
Feedback zur monatlichen Vereinssitzung: - Ähnlich wie Jahreshauptversammlung, mal reinhören ist gut, erhöht Transparenz.